lunes, 10 de junio de 2013

VIDEO INTRODUCTORIO

Es video permite un conocimiento inicial del programa de Excel, analizarlo y posteriormente ir realizando alguna aplicación como ejemplo.







INTRODUCCIÓN Y MODIFICACIÓN DE DATOS

Ya conocemos las herramientas básicas que podemos utilizar en Excel, así que es hora de comenzar a trabajar. Vamos a escribir en la casilla B2 "Presupuesto Anual" y en la C2  "Total Ventas"

Pulsamos con el botón izquierdo del mouse sobre la celda en la que deseamos escribir.

Podemos escribir directamente en la celda.  Ejemplo "presupuesto Anual"

Nos situamos en la C2 y escribimos "Total Ventas"

Hemos escrito "Presupuesto Anual" pero solo se ve "Presupuesto". La palabra "Anual" está oculta por la siguiente columna.

Podemos hacer que se vea "Presupuesto Anual" ampliando la columna

Nos situamos con el cursor en la barra donde están las letras que designan las columnas,  entre las dos columnas. Véase la crucecita en la figura.

Y manteniendo pulsado el botón izquierdo del mouse nos desplazamos


PRINCIPALES BARRAS DE LA VENTANA

Algunas de las barras de herramientas que tenemos son:




CONOCIENDO EL ÁREA DE TRABAJA

Antes de comenzar con nuestra primera hoja, vamos a ver algunos conceptos fundamentales de estos. Los archivos son llamados libros donde cada libro contiene 255 hojas, los libros contienen una extensión .xls

Hoja: se denomina así a la zona donde estamos trabajando. Cada hoja tiene un nombre que la identifica el cual podemos cambiar. Los nombres de las hojas se pueden observar en la zona inferior de la pantalla

Celda: cuadro individual que forma parte de la hoja. Es la intersección entre una columna y un fila, en ella se ingresan los datos su nombre está dado por el nombre de la columna y el número de la fila.

Columna: se nombran de la A a la Z y están dispuestas en orden vertical. Después de la columna Z, los encontramos con las combinaciones de columnas desde la AA, AB, AC... Luego, comenzaría la BA, BB... Y así hasta la última columna.


Rango: grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan.


viernes, 7 de junio de 2013

PARA QUE SE UTILIZA

Es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. 

En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. 

Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.




MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Excel es un programa para manejar Hojas de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Este programa es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos avanzados.



Excel ayuda a analizar, administrar y compartir información, lo que sirve para tomar mejores decisiones y más inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan al usuario a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos.